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とある人が話題に出していたのをきっかけに「Notion」というサービスを知りました。これはメモアプリです。ちょこっとしたメモ書きから、スケジュールのような複雑なものまで管理できてしまう優れものです。

使ってみようと思ったきっかけは、旦那と一緒に仲間を集めて楽しんでいる「TRPG」について予定がかなり密になっており仲間内で共同で使っているオンラインスケジュール帳は毎日何等かの予定が書きこまれているばかりか、複数の卓が立っていることすらあり自分の予定がどうなっているのか分かりにくいと感じ始めていたためです。

いきなり扱うには、なかなか情報量の多い使い方になったのですがNotion自体がデータを柔軟に扱えるようにしてくれているお陰で手探りでやっていてもそこそこ見栄えのいいものになるのが助かります。先月の中頃から遊び感覚で触り始めて、今ではこんな感じになっています。

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ご覧ください、この忙しさ……!(笑)
私か旦那が進行役として卓を立てているシナリオと、同じく私か旦那(もしくは一緒に)がプレイヤーとして参加させて頂くシナリオだけを抜粋してスケジュールに落とし込んだものです。モザイクかけるのが面倒なのでこの画像では非表示にしていますが、普段はここに誰が参加するか、というタグを表示しています。そうなんです、情報の表示/非表示の切り替えも簡単にできてしまうんです。

また、同じデータベースの中で表示方法を変更したり、意図的に表示するものと表示しないものを分けることができます。

例えばこちら。
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同じTRPGに関するデータで表示方法とテータを変更したものです。
またモザイクが面倒なので上を切っているのですが、本来はヘッダーの部分にはKP(進行役)の名前が入っています。
この表が何かというと、
「今日から数えて1ヵ月の間に行われる、私と旦那が関係しているセッションをKP別に並び替えたもの」
となっています。誰がお世話してくれる、またはお世話をする卓なのかな?というのが一覧で管理してあるものですね。
これを見れば私と旦那が1か月以内にやるシナリオと、二人がそれぞれ遊んでもらえるのは誰なのかが一目瞭然なわけです。今後誰を優先してお誘いしようかなって考えたりできます!やっぱりよくお世話になっている人にお返しがしたかったりするので。

で、ちょっと慣れてきた先月末に、こういうこともできるのでは……!と思い立って、TRPGとは別にリアル予定も同じ場所で管理できないかと……。TRPGもリアルの予定ではあるのですが一緒に記録してしまうと、先ほどの画像見てもらって分かる通り既にぐちゃぐちゃなので埋もれてしまいそうで大事な予定を書くのは心配なんですよね。

そんなわけで、予定表としては一緒に書くのですがビューを分けてリアル予定だけを抜き出して表示するカレンダーを別に用意してみました。

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タブをちょいとクリックするだけで全く別の予定表が現れる不思議な事態です。
ちょっとお見せできないプライベート予定がたくさん入ってて見苦しくて申し訳ないのですが……ここに表示させるのはとても簡単で、スケジュールを登録する時に新しく追加した項目「リアル予定」のチェックボックスにチェックを入れるだけ!そしてこのビューには「リアル予定にチェックが入っている」ことを条件にしておけばTRPGの予定は省いてリアル予定として登録したものだけが表示されているのです。

ついでに「進捗」の項目を追加。提出期限のあるものや時間制限のある予定には別途「未着手」「途中」「完了」と入れられるようにして、このビューでは「進捗」を表示項目に追加しました。項目の表示/非表示が切り替え可能なことで、たくさん項目を用意しておいて必要なものだけを表示させるということができるのがとても便利ですね。


と、まぁ何故か複雑な方の使い方から入ってしまったのですが、使えば使うほど「めっちゃ便利だ!」と思うようになっていって、いつの間にやら何となくExcelとかで管理していたものまでNotionに集め始めています。

また、そんな大げさに「データベース」と呼べるようなものでなくても、ちょっとしたメモを置いておくこともできます。テンプレートもあるので、自分で構成するのが難しい最初の頃はテンプレ一覧を眺めて使ってみるのも面白いと思いました。

wadai

例えばこれは「日記」のテンプレートとして置かれていたものを日常のちょっとしたメモとして使っています。ここからこのブログのネタが生まれたりもします!!ちょっとしたことでも意外と話題にはなるし、ちょっとしたことなだけにメモしておかないと意外とすぐに忘れてしまって「別に何もなかったな」となってしまうものなので、勿体ないなと思いメモをとるようにしています。

とりあえずメモを投げ込んでおくだけであれば、スマホのトップ画面からポンとワンタッチでメモ書きを入れておくこともできるので、忘れないうちにこれだけ!が可能なのもすごくいいです。お買い物メモとかにも使えます。

あと、無料のプランだと人数が数人に限られているようなのですが、作ったものを共有することもできます。
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例えばこれ。私は日曜日の午後から、いつも妹と一緒にDiscordで通話を繋ぎながら一緒に運動をしています。私も妹も、嫌いで一人ではやらないから、だったら一緒にやろう!ということになって、もうかれこれ半年は続けています。週1とはいえ、なかなかいい習慣ではないでしょうか?!お互いに動画を紹介しあっていて、随分増えてきてしまい自分たちでプログラムを選ぶのも面倒なので、通し番号をつけてランダムで選べるようにしました。ランダム地獄プログラムが発生するかもしれません……。